Word - automatyczne uzupełnianie pól
Witam serdecznie!
nie znalazłem nigdzie odpowiedzi (sprawa jest pilna :()
Chce stworzyć swoją własną szybką część- np. - nazwisko pracownika - i wstawić w tekst ww kilku miejscach. Zmieniając pierwsze na liście w kolejnych miejscach tez musi się zmienić automatycznie.. Chodzi o szybkie uzupełnianie serii dokumentów firmowych.
np. Często wpisuję do dokumentu dane osobowe pracownika, które w dokumencie występują w kilku punktach (miejscach).
Czy istnieje w ogóle możliwość wpisania na początku dokumentu danych, które uzupelnią się automatycznie w dalszej części?
posiadamy w firmie office w wersji 2007.
Proszę o pomoc i z góry dziękuję.
Piyotoru
Odpowiedzi: 4
[quote=piyotoru]posiadamy w firmie office w wersji 2007.[/quote]O ile jest to któraś z wersji Professional lubo Enterprise - nie widzę problemu. Jedno zlecenie dla przeciętnego znawcy tematu bazodanowego i po kłopocie.
Dałoby się bez problemu, ale.....To już profesjonalna baza i raczej niewiele osób z niego korzysta. A kolejna sprawa to cena pakietu ....
A nie dało by się tego zrobić w Accessie?
Prosta baza, opierająca się na kilku tabelkach z danymi, które w razie potrzeby podstawiają właściwe dane we właściwe miejsca?
Z tego co wiem to nie ma. Wyjściem jest skorzystanie z funkcji "zamień wszystko" (po "wyszukaj wszystko", czy jakoś tak z autokorekty. Nie jest to co prawda automat, tylko półautomat :mryellow:, ale na pewno bardzo ułatwi Ci pracę. Jedynym warunkiem jest, aby w tych miejscach gdzie chcesz wstawić imię i nazwisko pracownika był jednakowy tekst (np. imię i nazwisko innego pracownika), który wyszukasz automatycznie i zamienisz automatycznie na wpisywane dane. Oczywiście w innych miejscach takiej np. ankiety osobowej nie powinno być w/w tekstu do zamiany bo Word zamieni Ci wszystkie znalezione.
Strona 1 / 1