EMAG:

Chciałbym stworzyć dokument w MS Office do drukowania na gotowych formularzach, które już mają wszystkie konieczne rubryki. Tymczasem aby było możliwe wypełnianie formularza muszą byc widoczne na ekranie komputera choćby wielkość i nazwy poszczególnych pól. Formularze muszą być niestety oryginalne, i nie mogą być w całości drukowane z komputera, mogą być natomiast "maszynowo" wypełnione.

 Czy istnieje możliwość np. automatycznego zablokowania drukowania określonych elementów, lub rozwiązania problemu w jakiś inny sposób?

 Z góry dziękuję za wszelkie odpowiedzi, które pomoga mi rozwiązać ten problem.

W Wordzie masz formularze.

Proponuję zacząć od tego, aby zeskanować papierowy formularz w domyślnej optycznej rozdzielczości skanera - 1:1.
Dobrze byłoby wcześniej obrysować rogi takiego formularza jakimś czarnym mazakiem, aby można potem było ewentualnie dokładnie przyciąć skan.

Teraz można użyć takiego zeskanowanego formularza jako tło dla kartki w Wordzie. Jeśli to np. formularz PIT, składający się z kilku stron A4, to trzeba by było skanować każdą stronę osobno.
Tło posłuży do dokładnego wypozycjonowania poszczególnych pól.

Potem musisz włączyć pasek narzędzi Formularze. Zrobisz to poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej ikonie i zaznaczeniu paska narzędzi Formularze.

Na pasku masz różne pola, tzn. pola tekstowe, które będą służyły do wypełniania danych, pola kombi, które umożliwiają wybieranie odpowiedzi z gotowej listy odpowiedzi itp.
To wszystko trzeba by było poumieszczać w odpowiednich miejscach, biorąc pod uwagę formularz w tle.
Pozostaje jeszcze konfiguracja takich pól, np. po to, aby ograniczyć użytkownikowi wpisywanie niedozwolonych danych (np. litery w polu z datą - ustawiasz typ Data).

Opisy dodasz w postaci zwykłego tekstu.

Na koniec trzeba ustawić ochronę formularza - ikona kłódki na końcu paska narzędzi Formularze.

Pozostaje jeszcze teraz w menu Narzędzia-->Opcje, zakładka Drukowanie zaznaczyć opcję Drukuj dane tylko dla formularzy (rany! kto to tłumaczył w wersji 2003?!), dzięki czemu drukowane będą tylko teksty w wypełnianych polach.

Tło możesz usunąć - najlepiej po próbach i korektach, pozycjonowaniu wydruku.

Musisz sobie jednak zdać sprawę, że na różnych drukarkach nawet świetnie wypozycjonowany dokument może być inaczej drukowany. 

Doskonale do tego nadaje się excel dzięki temu że łatwo jest ustalić właściwe ustytuowanie tekstu. Ustaw pierwszy arkusz tak aby wydruk na gotowym formularzu był we właściwych miejscach. Gdy będziesz miał już gotowy arkusz do wydruku, wykonaj jego kopie i na tej kopii porób sobie ramki opisy itd. Na arkuszu pierwszym wpisz tylko adresy do odpowiednich komórek z arkusza drugiego.

Można zrobić osobny formularz do wypełniania (userform) i dane przenosić makrem, ale wydaje się przerostem formy nad treścią.

Pozdrawiam